In dieser Anleitung wird beschrieben, wie der Mailclient konfiguriert werden muss, um taunusstein.net effektiv zu nutzen. Wenn Sie nach dieser Anleitung vorgehen, wird auch ein hoher Sicherheitsstandard erreicht, das bedeutet, dass Thunderbird alle Daten an den taunusstein.net Mailserver verschlüsselt überträgt, das gilt nicht nur für Ihr Passwort, sonden auch für ankommende und abgehende Mails.

Bitte achten Sie aber darauf, dass auf Ihrem PC keine Viren oder andere Schadsoftware vorhanden ist.

Für den sicheren Zugang werden folgende Mailclients getestet:

• Mulberry (einrichten )
• Mozilla Thunderbird (die Einrichtung wird hier beschrieben)
• KMail (einrichten )
• Windows Mail (unter Windows Vista) einrichten
• Microsoft Outlook Express (unter Windows XP und älter), die Einrichtung erfolgt wie unter Windows Mail beschrieben.
• Evolution (einrichten )

Mail Anleitung

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie das taunusstein.net Freemailsystem optimal genutzt werden kann. Ihre Daten sind Ihr Eigentum, daher sollten auch möglichst die verschlüsselten Zugänge genutzt werden.

Wie benutze ich taunusstein.net ?

Der Mailempfang kann erfolgen über:

• IMAP4 mit oder ohne SSL Verschlüsselung
• POP3 mit oder ohne SSL Verschlüsselung
• Webmail mit SSL Verschlüsselung

Der Mailversand erfolgt immer mit SMTP, wobei jedoch SSL/TLS Verschlüsselung unterstützt wird.

Als Mailclient empfehlen wir Mozilla-Thunderbird, Mulberry oder Evolution. In den nächsten Abschnitten wird gezeigt, wie Mozilla Thunderbird konfiguriert werden muss, damit Sie taunusstein.net optimal und sicher benutzen können.

Für den Mailempfang müssen Sie sich entscheiden zwischen IMAP4 und POP3. Der für den Anwender wesentliche Unterschied zwischen IMAP4 und POP3 liegt darin, dass bei IMAP4 alle Mails auf dem Server gespeichert bleiben, solange diese vom Benutzer nicht gelöscht werden. Bei POP3 werden die Mails beim Abruf von Server heruntergeladen und dann vom Server gelöscht. Werden die Mails öfters von verschiedenen Rechnern abgerufen oder das Webmailinterface verwendet, dann überwiegen die Vorteile von IMAP4. Werden die Mails immer vom gleichen PC aus abgerufen, dann kann auch POP3 ohne Nachteile genutzt werden.

Diese Anleitung geht davon aus, dass IMAP4 mit SSL Verschlüsselung verwendet werden soll.

Thunderbird Einstellungen

Alle Konten-Einstellungen sind unter Extras → Konten zu finden. In den Beispielen wird davon ausgegangen, dass ein IMAP4 Konto eingerichtet werden soll. Wurde unter Thunderbird noch kein Mailkonto eingerichtet, dann erscheint diese Meldung. In diesem Fall soll ein E-Mail Konto angelegt werden.

Nun können die Einstellungen für ankommende und abgehende Mails bearbeitet werden.

Ankommende Mails

Mit dem "Konten-Assistent" werden zunächst die Daten für ankommende Mails so eingerichtet, so dass SSL verschlüsseltes IMAP4 benutzt wird. Die Einrichtung erfolgt in zwei Durchgängen, im zweiten Durchgang wird die Verschlüsselung eingerichtet.

Auf der letzten Seite werden Ihre Angaben nich einmal zusammengefasst.

Jetzt noch nicht anmelden ! Ihre Daten würden sonst unverschlüsselt übertragen werden.

Einrichtung SSL Verschlüsselung

Die Einstellungen für Kopien und Ordner können Sie so einstellen, wie SIe es als sinnvoll ansehen.

Auch an dieser Stelle können Sie die Einstellungen so vornehmen, wie Sie möchten. Bitte bedenken Sie jedoch, dass HTML Mail oft vom Empfänger als Spam (unerwünschte Werbemails) klassifiziert werden und z.B. in Mailinglisten unerwünscht sind. Mit reinen Textmails sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Entscheidend ist hier Markierung bei SSL, dabei ändert sich auch die Porteinstellung, die sich automatisch auf 993 ändert.

Auf einem Notebook, der auch unterwegs genutzt wird, sollte die Offline Funktion aktiviert werden. In diesem Fall werden die Mails auf den PC geladen und Sie können sich die Mails auch ohne Internetverbindung ansehen. Der Nachteil von IMAP4 gegenüber POP3 wird damit aufgehoben.

Wurden die o.g. Einstellungen korrekt durchgeführt, so sollten Sie nun in der Lage sein, Mails über taunusstein.net zu empfangen, wobei die Anmeldung an taunusstein.net SSL verschlüsselt erfolgt.

Abgehende Mails: Einrichtung SMTP

Unter Postausgangsserver können Sie nun alle Einstellungen vornehmen, um auch Mails versenden zu können.

Hier sollte SSL eingestellt werden. Es muss "Benutzername und Passwort verwenden" aktiviert sein, ansonsten können Sie keine Mails verschicken. Als Benutzername verwenden Sie bitte Ihre E-Mail Adresse. Wird nach dem Passwort gefragt, geben Sie Ihr E-Mail Passwort an. Wenn Sie mehrere E-Mail Accounts bei taunusstein.net haben, genügt die Angabe eines gültigen Accounts. Bitte beachten Sie, dass bei manchen Versionen von Outlook Express Probleme auftreten können. Bitte beschaffen Sie sich dann von Microsoft eine aktuelle Version.

Passwort ändern

Das Passwort kann im Webmail System geändert werden. Bitten denken Sie daran, dass im Falle einer Passwortänderung im Webmail System auch das evtl. gespeicherte Passwort in Ihrem Mailclient angepasst werden muss.

Sicherheit

Mit diesen Einstellungen erfolgt die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Mail-Client und taunusstein.net verschlüsselt. Sollte ein Zertifikatsfehler o.Ä. gemeldet werden,obwohl Sie das Root-Zertifikat von CAcert installiert haben, dann sollten Sie das ernst nehmen. Evtl. macht sich dann jemand an Ihrem Netzwerk zu schaffen.

Wenn Sie zum ersten Mal nach der Installation von Thunderbird eine Verbindung zu taunusstein.net aufbauen, dann kann es zu einem Zertifikatsfehler kommen, wenn Sie nicht vorher das CAcert Root Zertifikat in Thunderbird installiert haben. Unter CAcert finden Sie die Root Zertifikate. Weitere Informationen zu Zertifikaten finden Sie auch unter Zertifikate .

Webfrontend Funktionen

Das Webfrontend ist kein Ersatz für einen richtigen Mailclient, das gilt auch umgekehrt. Im Webfrontend steht eine komplette Groupwarelösung zur Verfügung. Damit können eingerichtet werden:

• Mailfilter, z.B. für das automatische einsortieren von Mails von Mailinglisten, Behandlung vom SPAM etc.
• Abwesenheitsmitteilungen
• Kalender, z.B. für Termine
• Kontakte
• Aufgaben, To-Do Listen etc.
• Notizen
• Passwort

Das Webfrontend ist sehr wichtig, wenn Sie z.B. das Passwort ändern wollen.

Mailfilter

Sie können Mailfilter in Ihrem Client setzen oder auch auf dem Server. Die Auswirkungen sind zwar weitgehend identisch, jedoch ist die Funktionsweise unterschiedlich.

Mailfilter auf dem Client

In diesem Fall werden die Mails zunächst von Ihrem Client geladen, dann die Filter angewendet und dann bekommen Sie die Mails vom Client zu sehen.

Vorteile

Art und Funktion der Filter werden nur vom Funktionsumfang Ihres Clients beschränkt.

Nachteile

Der Client muss zunächst alle Mails laden und verarbeiten.

Mailfilter auf dem Server

Hier werden die Mails direkt nach Empfang vom Server im Sinne der Filter verarbeitet, auch wenn Sie gerade nicht online sind.

Vorteile

Alle Mails liegen bereits einsortiert in den Postfächern. Mailweiterleitung ist möglich.

Nachteile

Funktionen sind vom Server vorgegeben.

Filter optimal nutzen

Am besten Sie kombinieren beide Filtemöglichkeiten.